Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Betreiber von Speiso (speiso.com). Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

2. Hosting

Unsere Server befinden sich in Deutschland. Der Hosting-Anbieter verarbeitet Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seite) in Server-Logfiles. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Registrierung und Kundenkonto

Bei der Registrierung erheben wir:

  • E-Mail-Adresse
  • Vor- und Nachname
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.2 Restaurant-Daten

Im Rahmen der Nutzung speichern wir vom Kunden eingegebene Restaurant-Daten:

  • Restaurant-Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail
  • Speisekarten-Inhalte (Gerichte, Preise, Beschreibungen, Allergene)
  • Hochgeladene Dateien (Fotos, PDFs, Logos)
  • Öffnungszeiten und Website-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.3 Öffentliche Speisekarten-Seiten

Auf den öffentlichen Speisekarten-Seiten (speiso.com/karte/...) werden keine Cookies gesetzt und kein Google Analytics oder vergleichbares Tracking eingesetzt.

Wir erfassen anonymisierte Seitenaufrufe (gehashte IP-Adresse, User-Agent, Referrer, Gerätetyp) zur Bereitstellung von Aufrufstatistiken für den Restaurantbetreiber. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung irreversibel gehasht und kann nicht zurückgerechnet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3.4 Vorschau-Funktion (ohne Registrierung)

Bei Nutzung der kostenlosen Vorschau-Funktion werden hochgeladene Dateien temporär verarbeitet und nach Ablauf automatisch gelöscht. Es wird eine temporäre Session-ID im Browser gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

4. KI-Verarbeitung

Wir nutzen KI-Dienste (OpenAI API) zur Verarbeitung hochgeladener Speisekarten und zur Übersetzung von Inhalten. Dabei werden die hochgeladenen Bilder und Texte an den KI-Dienstleister übermittelt.

OpenAI verarbeitet die Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinien. Daten, die über die API gesendet werden, werden laut OpenAI nicht zum Training ihrer Modelle verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über PayPal. Bei Abschluss eines Abonnements werden Sie zu PayPal weitergeleitet. Die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten erfolgt ausschließlich durch PayPal gemäß deren Datenschutzbestimmungen.

Wir speichern lediglich die PayPal-Subscription-ID und den Zahlungsstatus, jedoch keine Zahlungsmittel-Details (Kreditkartennummer, Bankverbindung etc.).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. E-Mail-Kommunikation

Wir senden E-Mails ausschließlich im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis:

  • Erinnerungen zum Ablauf der Testphase
  • Benachrichtigungen über abgeschlossene Übersetzungen
  • Wichtige Informationen zu Ihrem Konto oder Abonnement

Es werden keine Marketing-E-Mails oder Newsletter versendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7. Externe Dienste

7.1 Google Fonts

Diese Website nutzt Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Aufruf der Seite wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung).

7.2 Flaggen-Bilder

Für die Darstellung von Länderflaggen werden Bilder von flagcdn.com geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Dienst übermittelt.

8. Speicherdauer

  • Kontodaten: Werden gespeichert, solange das Konto besteht. Nach Kündigung werden Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Temporäre Vorschau-Daten: Werden nach 72 Stunden automatisch gelöscht.
  • Anonymisierte Aufrufstatistiken: Werden für maximal 12 Monate gespeichert.
  • Rechnungsdaten: Werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre gemäß HGB/AO) gespeichert.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Export Ihrer Daten in einem gängigen Format
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen unserer Dienste oder der Rechtslage. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.